Администрирование сети Windows NT 4.0. Учебный курс
       

Установка уведомления, приоритетов и времени печати


Для управления документами — выбора пользователя, получающего уведомления о завершении печати документа, установки приоритетов и интервала времени, в течение которого документ может быть распечатан, — необходимы права доступа Full Control (Полный контроль) или Manage Documents (Управление документами) к соответствующему принтеру.

Ситуации, в которых может потребоваться изменение этих параметров документа, перечислены в таблице.

Параметр

Ситуация

Указание адресата уведомлений о завершении печати документа

Получатель документа и пользователь, отправивший документ на печать, — разные люди. Получателем, например, может быть редактор, который должен знать, когда он может забрать готовый документ

Изменение приоритета документа

Необходимость печатать важные документы в первую очередь

Выбор интервала времени, в течение которого документ может быть распечатан

Большие документы, печать которых занимает много времени, удобнее распечатывать в более подходящее время (например, ночью). Буферизация документа, для которого задан соответствующий интервал времени, будет выполнена при отправке задания на печать, но процесс печати будет отложен до наступления указанного времени.

> Подготовка принтера

Это упражнение — подготовительное. Вы приостановите принтер и выведете на печать два документа, а в следующих упражнениях измените их параметры.

  1. Зарегистрируйтесь по учетной записи Administrator.

  2. В меню Start (Пуск) выберите пункт Settings (Настройка), в появившемся меню — пункт Printers (Принтеры).

Появится окно Printers (Принтеры).

  • Дважды щелкните значок Вашего принтера. Появится окно имя_принтера.

  • В меню Printer (Принтер) выберите пункт Set As Default Printer (Использовать по умолчанию).

  • В меню Printer (Принтер) выберите пункт Pause Printing (Приостановить печать).

    Обратите внимание на строку заголовка окна: в ней сообщается, что принтер приостановлен.

  • Оставьте окно имя_принтера открытым и запустите Windows NT Explorer (Проводник Windows NT).

  • Откройте папку LabFiles\Public\Library, нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, щелкните сначала файл Hamlet, txt, а затем — Bronte.txt.


  • Укажите курсором на один из выбранных файлов и щелкните правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите команду Print (Печать).


  • Вернитесь в окно имя_принтера.

    Обратите внимание, что оба документа появились в этом окне.

    > Настройка уведомления

    В этом упражнении Вы установите режим уведомления, чтобы пользователь User8 получил уведомление, когда печать документа завершится.


    1. В окне имя_принтера щелкните документ Bronte.txt.


    2. В меню Document (Документ) выберите пункт Properties (Свойства).


    Появится диалоговое окно Bronte-Notepad Properties (Свойства: Bronte Блокнот).

  • В поле Notify (Уведомление) наберите user8.

    Оставьте диалоговое окно открытым и переходите к следующему упражнению.

    > Изменение приоритета документа

    В этом упражнении Вы повысите приоритет документа Bronte.txt для пользователя User8.


    1. Обратите внимание, что на вкладке General (Общие) диалогового окна Bronte-Notepad Properties (Свойства: Bronte Блокнот) установлен низший приоритет (1).


    2. Передвигая ползунок, установите значение приоритета равным 50 и щелкните кнопку ОК.


    Вы не увидите никаких внешних изменений в окне имя_принтера, тем не менее документ будет распечатан раньше документов, имеющих приоритет меньше 50, и позже тех, значение приоритета которых превышает 50. Оставьте диалоговое окно открытым и переходите к следующему упражнению.

    > Выбор интервала времени вывода документа на печать


    1. В окне имя_принтера щелкните документ Hamlet.txt.


    2. В меню Document (Документ) выберите пункт Properties (Свойства).


    Появится диалоговое окно Hamlet-Notepad Properties (Свойства: Hamlet Блокнот).

  • Убедитесь, что в области Schedule (Расписание) выбран переключатель Only From (Только с).


  • В поле Only From (Только с) введите 00:30.


  • В поле То (До) введите значение 3:30 и щелкните кнопку ОК.

    Вы не увидите никаких внешних изменений в окне имя_принтера, тем не менее принтер не будет печатать документ в интервале от 00:30 до 3:30. Если принтер не закончит печать документов, предшествующих Hamlet.txt, до 3:30, то печать Hamlet.txt будет отложена до 00:30 следующей ночи.

    Оставьте диалоговое окно открытым и переходите к следующей теме.


    Содержание раздела